En esta sección usted podrá ver los 3 pasos que debe cumplir para participar de las licitaciones de CODELCO
Lo primero que debe realizar es registrarse en el sitio de RedNegocios.cl. Codelco actualmente trabaja con 2 tipos de planes:
1.0 Inicio de registro · Plan Avanzado
Registrarse en RedNegocios CCS con Plan Avanzado le permitirá:
- Acreditar la situación legal, tributaria, financiera, comercial y laboral de su empresa.
- Quedar visible para la comunidad de mandantes (empresas compradoras) en RedNegocios CCS.
- Tener un repositorio virtual de todos sus documentos ordenados y acreditados en su Ficha Electrónica de RedNegocios CCS.
- Contar con toda la ayuda requerida: asistencia técnica presencial y/o online, y capacitaciones.
- Ser invitado gratuitamente a cursos del programa de desarrollo de proveedores y otros eventos de la Cámara de Comercio de Santiago en condiciones preferenciales.
Para ser un proveedor activo, considere:
- Cargar la documentación requerida (Financiera, Legal, Tributaria…) según los mandantes con los que desee quedar visible, en un plazo máximo de 10 días.
- La falta de documentos o su actualización afectará directamente la clasificación de su empresa.
- Los documentos pasan por un proceso de acreditación y luego son publicados en su Ficha electrónica.
- Si existen inconsistencias, los documentos pueden ser rechazados; una vez aclaradas, serán acreditados y publicados.
- Cada proveedor es responsable de cargar y mantener actualizada su documentación en rednegocios.cl según su vigencia.
Ejemplos de vigencia: Documentos financieros (anual, mayo–junio) · Certificado de Accidentabilidad y Siniestralidad, últimos 3 periodos (trimestral) · Certificado TGR (trimestral) · Patente Comercial (semestral).
El Plan Avanzado tiene una vigencia de 12 meses desde la contratación y su valor depende del tamaño de la empresa, definido según el nivel de ventas anuales reportado al SII. Consulte el detalle en Tarifas – RedNegocios. Recomendamos renovar antes del vencimiento para mantenerse vigente.
Sumarse a esta iniciativa contribuye a mitigar riesgos operativos y reputacionales, promoviendo relaciones comerciales más seguras y transparentes.
1.0 Inicio de registro · Plan Local
¿Quiénes son Proveedores Locales? Proveedores de tamaño “MiPyME” con casa matriz en la misma región de la División de Codelco donde participarán (Antofagasta, Atacama, Valparaíso y O’Higgins), en licitaciones de ciertos rubros y condiciones específicas, para quienes CODELCO ha generado un Plan de Trabajo especial que apoya y facilita su participación.
Requisitos para ser Proveedor Local
- Ser Empresa de Menor Tamaño (facturación anual hasta 100 mil UF – Ley N°20.416).
- Realizar el registro en RedNegocios en categoría Proveedor Local (descargar árbol de categorías).
- Disponer de casa matriz en la misma región que la División de Codelco (Antofagasta, Atacama, Valparaíso, O’Higgins).
* Si no cumple estas condiciones, deberá registrarse en un Plan Avanzado para cumplir con los requisitos de la Corporación.
Para registrarse, ingrese a www.RedNegocios.cl y haga clic en “REGISTRARSE”, completando todos los pasos requeridos.
Ayuda y asistencia
1.1 Datos a ingresar
Complete el formulario de registro en www.RedNegocios.cl con los datos de identificación de su empresa, representante legal y contacto. Siga la secuencia de pantallas hasta completar todos los pasos requeridos.
1.2 Categoría de proveedor
Debe agregar al menos 1 Subcategoría (Nivel 3) según lo que comercializa su empresa, la que posteriormente deberá validar (Paso 2.3) para completar su habilitación en los portales de Codelco. Para elegir correctamente, revise el árbol de Categorías de Codelco (bienes y servicios):
1.3 Tipo de plan
El último paso del registro implica seleccionar el Plan Anual según el tamaño de empresa. El plan habilitado para Codelco es Avanzado, excepto para proveedores Locales.
| Servicio | Vigencia | Microempresa* | Pequeñas y medianas* | Grandes empresas* |
|---|---|---|---|---|
| Plan Avanzado | 12 meses | 7,95 UF | 9,95 UF | 14,95 UF |
Consideraciones de pago
- Medios de pago disponibles: WebPay y/o Transferencia Bancaria.
- Si paga por transferencia, envíe el comprobante a contacto@rednegocios.cl.
Tiempo estándar de respuesta de validación y feedback de Red Negocios
🎧 Soporte
✒ Capacitaciones
2.0 Panel cumplimiento documental Proveedores Codelco
Para poder participar de los procesos de licitación de Codelco, debe cumplir con la totalidad de los requisitos documentales que se detallan a continuación.
Documentos requeridos para proveedores Codelco
Listados por tipo de empresa
Empresas extranjeras
Modelo de documentos generales
Resto de documentos (Formato tipo)
Los documentos se suben a la plataforma de RedNegocios ingresando a su Escritorio privado con su clave de acceso. Dudas: contacto@rednegocios.cl · 22 818 5706.
2.1 Vigencia
Debe mantener su registro vigente en Red Negocios. La vigencia de Red Negocios es anual.
Lo invitamos a consultar los Instructivos de inscripción / Renovación / Upgrade, según corresponda.
- Si no está inscrito, realice el proceso de “Registro” en www.rednegocios.cl.
- Para renovar, ingrese a su sesión con sus claves y presione el botón “Renovar”.
- El plan requerido para proveedores Codelco es el Avanzado, excepto para Proveedores Locales.
2.2 Declaración jurada vinculaciones Codelco
Todos los proveedores de Codelco serán monitoreados respecto a: pérdidas financieras, riesgo de sanciones, mallas societarias y parentales, eventuales conflictos de interés y pérdida de reputación por inobservancia de leyes, regulaciones, códigos de conducta y estándares de buenas prácticas (Ley 20.393).
La completitud y actualización de este formulario es obligatoria. Inicie sesión en www.rednegocios.cl y vaya a la sección “DJ VINCULACIONES” para completar todos los datos requeridos de su empresa.
Consideraciones
Malla societaria: si declara una persona jurídica dentro de la propiedad, deberá desglosarla hasta persona natural (100%). Si no puede aperturarla por algún motivo legal, seleccione la razón de excepción y complete la “DJ No Apertura Malla Societaria”.
Representante legal: la información debe ser aportada por el representante legal; de no ser así, puede representarse mediante un poder otorgado, adjunto en la misma sección.
Vigencia: actualice el formulario anualmente (desde su emisión) o cuando existan modificaciones en la organización.
2.3 Categoría validada
Sólo las categorías validadas son las que se habilitarán en el portal de Ariba (portal para procesos licitatorios).
Para ello deberá respaldar la experiencia de la empresa validando sus categorías ingresadas, completando el “Formulario Experiencia” y adjuntando documentación de respaldo. Inicie sesión en www.rednegocios.cl → menú “EXPERIENCIA” / “INGRESO EXPERIENCIA”.
2.4 Certificado TGR (Tesorería General de la República)
Todos los proveedores de Codelco deben mantener este documento vigente en la plataforma RedNegocios.cl.
Inicie sesión en www.rednegocios.cl y en la sección “Cumplimiento Documental” podrá ver el estado: ✅ vigente o ❌ falta / desactualizado (deberá cargarlo).
Consideraciones
- Obtenga el documento en Certificado Deudas Fiscales – TGR.
- Debe renovarse cada 6 meses.
- Al cargarlo no puede superar los 30 días de emisión.
- Si presenta deudas, cargue el convenio de pago (cuando aplique).
- Debe tener su código de barra de validación.
- Debe corresponder al RUT de empresa inscrito en RedNegocios.
2.5 Ficha datos bancarios
La Ficha de Datos Bancarios respalda la información de la cuenta bancaria ingresada, que Codelco considerará como su cuenta formal para gestionar los pagos correspondientes.
Inicie sesión en www.rednegocios.cl → sección Cumplimiento Documental para ver su estado.
Consideraciones
- Completada y firmada por el Representante Legal, indicando explícitamente su cargo.
- La fecha de emisión no debe superar los 30 días.
- Todos los campos son obligatorios, salvo el Banco Intermediario (sólo si existe).
- Debe tener al menos una Ficha de Datos Bancarios cargada.
- Para más de una cuenta, ingrese una Ficha por cada una (máximo 5).
2.6 Datos de contacto (Licitaciones / Compras)
El tipo de contacto Licitaciones/Compras será el usuario responsable para el acceso a SAP/Ariba.
Inicie sesión en www.rednegocios.cl → sección Cumplimiento Documental → complete todos los campos del contacto.
Consideraciones
- Sólo puede existir un dato de contacto Licitaciones/Compras.
- Para actualizarlo, use “Editar” en los datos requeridos.
2.7 Segmentación personas jurídicas
Codelco requiere empresas con diversos grados de especialización. Todas las empresas proveedoras deben completar un Formulario de Segmentación en www.rednegocios.cl, con documentos de respaldo (financieros, certificados y administrativos). Puede solicitar una verificación online que apoyará su segmentación.
Inicie sesión en www.rednegocios.cl → sección “Formulario de Segmentación” y complete todos los datos requeridos.
Consideraciones
1. El Formulario de Segmentación: debe estar al 100% de completitud. Las respuestas “Sí” habilitan adjuntar respaldo; las “No” permiten avanzar sin adjuntar.
2. Para segmentarse debe estar en cumplimiento (✅) en cada requisito. Proveedores Locales y Personas Naturales quedan automáticamente segmentados en S4.
3. En personas jurídicas nacionales, el Certificado de Accidentabilidad y Siniestralidad debe estar siempre VIGENTE.
2.8 Scoring
El modelo de Scoring para personas jurídicas nacionales mide la idoneidad en 3 ámbitos: Legal, Moras y Laboral. Se calcula con datos capturados en línea y documentos de respaldo entregados por cada proveedor.
| Documentos Obligatorios Scoring | Vigencia |
|---|---|
| Certificado de Vigencia de la Empresa | 90 días |
| Certificado Deuda TGR | Semestral |
| Pago Patente Municipal | Semestral |
Consideración
Si el proveedor no aporta los documentos obligatorios o se encuentran vencidos, el resultado del scoring reflejará un riesgo ALTO. Su ponderación la podrá visualizar en el Panel de Control de Riesgo / Dashboard.
🎧 Soporte
✒ Capacitaciones
3.0 Habilitación portales Codelco · Los 9 pasos
Para ser parte del Registro de Proveedores de CODELCO —lo que le permite recibir y participar en procesos de licitación— debe cumplir con 9 pasos en dos plataformas. El proceso en detalle puede descargarse desde CODELCO.COM o en formato PDF aquí.
Pasos
Plataforma RedNegocios
- 1Inicio de Registro del Proveedor
- 2Proceso de Validación de Experiencia
- 3Carga de Documentos solicitados por CODELCO
- 4Segmentación, Scoring de Riesgo y Compliance
- 5Validación y Feedback
- 6Resultado de Segmentación, Scoring y Compliance
Plataforma SAP Ariba
- 7Invitación a proceso de Licitación por Categorías
- 8Inscripción en SAP Ariba
- 9Completar proceso de Licitación en SAP Ariba
Uso de plataforma RED NEGOCIOS
Los primeros 6 pasos se realizan a través de www.rednegocios.cl/proveedor-codelco. Codelco trabaja de forma estándar con el Plan Avanzado de Red Negocios CCS, que provee el análisis de proveedores y la calificación de riesgo. Su valor varía según el tamaño de la empresa (ver tarifas).
El plan permite participar de forma transversal en todas las divisiones y categorías con experiencia validada. Red Negocios dispone de capacitaciones en vivo; su programación e inscripción están en este enlace.
Instructivos de Registro
- Inscripción en RedNegocios
- Ingreso a las Capacitaciones
- Validación de Categorías
- Formulario Segmentación CODELCO
- Formulario Vinculaciones CODELCO
- Carga de Documentos
- Edición de Datos
- Revisión Estado de Documentación
- Certificado de Accidentabilidad (CAS)
- Ficha de Datos Bancarios
- Contacto Licitaciones / Compras
Video Cápsulas de apoyo
- Registro Avanzado y Categorías CODELCO
- Agregar o Eliminar Categorías
- Validación de Experiencia
- Segmentación CODELCO
- Formulario de Vinculaciones CODELCO
- Scoring de Riesgo Proveedor CODELCO
- Ficha de Datos Bancarios
- Creación de Usuario en Portales CODELCO
- Inscripción a RedNegocios
- Carga de los documentos requeridos
- Invitación a procesos de licitación de Codelco
Uso de plataforma SAP ARIBA
La plataforma con la que Codelco realiza sus licitaciones es SAP ARIBA. Sólo es necesaria una cuenta estándar (Standard Account), que es sin costo. Tras superar los pasos anteriores y completar su registro SLP en Ariba, quedará habilitado en el maestro de proveedores para ser invitado a licitaciones de las categorías validadas en Red Negocios.
Durante el registro SLP se le solicitará: (1) Comunicación Inicial, (2) Invitación a Registrarse, (3) Iniciar Sesión o Crear una Cuenta y (4) Completar el Registro. Vea cómo hacerlo en esta cápsula de video.
Preguntas y ayudas frecuentes
Videocápsulas de apoyo
- Registro SLP Codelco
- Centro de Ayuda / Contactar a Soporte
- Olvidé nombre de Usuario o Contraseña
- Registro Paso a Paso
- Vista General de la Cuenta
- Vista General de la Cuenta (resumida)
- Crear una confirmación de Pedido
- Conociendo SAP Ariba (parte 1)
- Conociendo SAP Ariba (parte 2)
- Antecedentes y Bases de una licitación
- ¿Cómo preparo y subo mi oferta?
- Contratos Marco
- Resumen y recomendaciones (Parte 1)
- Resumen y recomendaciones (Parte 2)
Tipos de Cuenta para proveedores
Canales de ayuda y licitaciones en proceso
En caso de dudas o consultas, contáctese con la mesa de ayuda correspondiente:
✏ Inscripciones
💻 Capacitaciones
Las licitaciones de Codelco son, en su gran mayoría, de libre mercado y se publican periódicamente por un plazo breve:
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